+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязательно ли вести в банке приходно расходную книгу трудовых книжек

Обязательно ли вести в банке приходно расходную книгу трудовых книжек

Акция месяца 8 88 Подскажите, нужно ли учитывать в приходно-расходной книге учета трудовых бланки, которые принесли сами сотрудники? Бланки, которые принесут сами сотрудники - будут забалансовыми? В первую очередь следует отметить, что принимать и заполнять трудовую книжку, принесенную самим сотрудником, не рекомендуется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Любое поступление и расход наличности на протяжении дня занесутся в книгу кассового учета. На практике встречаются случаи, когда сотрудник, трудоустраивающийся впервые, самостоятельно приобретает бланк книжки.

Кто по закону ведет приходно-расходную книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?

С этой целью постановлением Минтруда РФ от Видео кликните для воспроизведения. Книга журнал учета, как правило, ведется в бухгалтерии лицом, уполномоченным распоряжением руководителя ИП. В ней фиксируются все операции, связанные с получением и расходованием бланков, с обязательным указанием серии и номера каждого отдельного формуляра. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику Аудитор рассказывает о безошибочном учете трудовых книжек в компании. Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести: приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек, в частности, приходно-расходную книгу по учету.

С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу. В приходно—расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и.

Каков статус печати ПФР о назначении пенсии? Вопрос Подскажите, нужно ли учитывать в приходно-расходной книге учета трудовых бланки, которые принесли сами сотрудники? Бланки, которые принесут сами сотрудники - будут забалансовыми? Ответ Ответ на вопрос: В первую очередь следует отметить, что принимать и заполнять трудовую книжку, принесенную самим сотрудником, не рекомендуется. Работнику необходимо разъяснить, что принесенный им бланк трудовой книжки может оказаться поддельным, и у него в последующем возникнут проблемы с подтверждением страхового стажа.

Если сотрудник впервые устраивается на работу, то именно организация должна выдать ему трудовую книжку ч. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее п. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Как заполнять книгу учета трудовых книжек: пошаговая инструкция.

Читать статью Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек, в частности, приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Соответственно, все трудовые книжки, выданные в организации, должны найти свое отражение в этой книге. Записи в книгу вносятся после получения бланков от законных распространителей, а не от сотрудника.

При выдаче трудовой книжки с сотрудника может взиматься плата за ее бланк. Отметим, что законодательство не содержит запрета в отношении граждан трудоустраивающихся впервые, приносить с собой трудовые книжки, приобретенные самостоятельно например, в газетном киоске. В данном случае законодательство не содержит и какой-либо ответственности в отношении данных граждан.

Однако работодатель не обязан принимать такой бланк. Более того, как было отмечено выше, оформлять трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники, крайне не рекомендуется, так как бланки трудовых книжек организация должна закупать только у их законных распространителей.

Следует иметь ввиду, что действующим законодательством ст. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как учитывать и хранить трудовые книжки Плата за новый бланк трудовой книжки Может ли организация взимать с сотрудника плату за новый бланк трудовой книжки или вкладыша в нее При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк п. Плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые.

Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Кроме того, работодатель может удержать стоимость бланка из зарплаты по заявлению сотрудника. Стоимость бланка, которую должен возместить сотрудник, определяется фактическими затратами работодателя на его приобретение. Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если: произошло чрезвычайное происшествие пожар, наводнение , в результате которого трудовые книжки сотрудников были повреждены; бланк трудовой книжки испортил сотрудник организации, ответственный за кадровый учет, при первичном заполнении.

В таком случае именно виновный должен возместить организации стоимость испорченного бланка. То есть берется сумма, по которой данные книжки или вкладыши оприходованы в бухучете. Как правило, это стоимость трудовых книжек по договору с поставщиком за вычетом НДС, если поставщик книжек работает с НДС, а организация имеет право на вычет.

Стоимость трудовых книжек должна быть отражена в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых. И именно ее должен возместить работодателю сотрудник. Организация вправе потребовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки п. Сделать это он может в удобной ему форме. Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации.

Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате. Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью ст. Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты.

Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовой книжки среди них нет. По общему правилу организация вправе требовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки п. Однако прямой обязанности брать деньги за выдачу бланков трудовых книжек с сотрудников законодательство не содержит. В бюджетных учреждениях бесплатная выдача сотрудникам трудовых книжек, приобретенных за счет бюджетных средств, может привести к нарушению исполнения бюджетного процесса ст. Это связано с тем, что учреждение в рамках выполнения бюджетных полномочий должно обеспечить достижение заданных результатов с использованием наименьшего объема средств ст.

Бесплатная выдача трудовых книжек, приобретенных за счет бюджетных средств сотрудникам, приведет к увеличению расходов учреждения средства, оплаченные за трудовую книжку сотрудника, не будут возмещены в бюджет.

То есть заданные результаты будут достигнуты с использованием большего неминимального объема средств, что является нарушением принципа результативности и эффективности использования бюджетных средств ст. Подобные нарушения, например, Росфиннадзор отражает в акте ревизии проверки и выносит предупреждение о ненадлежащем исполнении бюджетного процесса ст. Следовательно, условие о взимании денег за выдачу бланков трудовых книжек с сотрудников работодатель организации может установить по своему усмотрению.

Такое условие можно закрепить в локальном нормативном акте организации например, в Правилах трудового распорядка. Иначе возможен риск несвоевременного оформления трудовой книжки новичку или внесения записей в новый вкладыш уже работающему сотруднику. Чтобы избежать таких нарушений, работодатель может определить минимальный неснижаемый лимит пустых бланков, при достижении которого необходимо закупить новые бланки. Конкретный размер запаса бланков законодательство не устанавливает.

Его каждый работодатель определяет самостоятельно с учетом штатной численности, текучести кадров, количества принимаемой молодежи, иной специфики деятельности организации, например наличия филиалов, ну и конечно, скорости поставки трудовых книжек поставщиком.

Величину запаса, порядок его пополнения и ответственное лицо рекомендуется закрепить в локальном акте, например приказе ст. По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представлять в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах , полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера. Трудовые книжки ранее установленного образца, в том числе трудовые книжки колхозников , которые есть у сотрудников, действительны и обмену на новые не подлежат п.

Поэтому, если в организации остались устаревшие бланки трудовых книжек и вкладышей в них, их нужно уничтожить, составив соответствующий акт. Испорченный бланк трудовой книжки Как списать испорченный бланк трудовой книжки Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности.

По общему правилу работодатель вправе удержать с виновного сотрудника сумму причиненного им ущерба, если она не превышает среднего месячного заработка виновного. Для удержания создайте комиссию по установлению обстоятельств происшедшего и определения размера ущерба стоимости бланка трудовой книжки. С сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, истребуйте объяснения по факту порчи бланка книжки. Поскольку стоимость бланка трудовой книжки, как правило, меньше среднего месячного заработка сотрудника, работодатель вправе удержать его стоимость из заработка виновного сотрудника на основании собственного распоряжения.

При этом распоряжение издайте не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Бланк от сотрудника Можно ли оформить трудовую книжку на бланке, который принес сотрудник Не оформляйте трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники.

Бланки организация должна закупать только у их законных распространителей. Лицензиатами являются типографии либо печатные фабрики, которые изготавливают трудовые книжки вкладыши к ним и продают правообладателю, то есть тому юридическому лицу, которое заказало у них данную продукцию. Таким образом, торговля бланками трудовых книжек и вкладышами в них может осуществляться только путем продажи бланков лицензиатом-изготовителем заказчику или его представителю, а работодателю необходимо приобретать их либо напрямую у изготовителя, либо у уполномоченных им организаций-распространителей п.

Таким образом, для того чтобы проверить контрагента, у которого организация приобретает бланки трудовых книжек вкладышей , на предмет законности такого приобретения, необходимо обратиться к вышеназванному перечню. Кроме того, работодатель может уточнить данную информацию в территориальном органе Роструда государственной инспекции труда по месту своего нахождения, направив соответствующий запрос.

Для получения бланков трудовых книжек от официальных распространителей необходимо написать на фирменном бланке своей организации письмо-заявку в адрес одного из этих распространителей с указанием количества необходимых форм или направить такой запрос по факсу или электронной почте. Обратите внимание, что если бланки трудовых книжек и вкладышей к ним будут приобретены не у законных распространителей, то организацию и ее должностных лиц могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по статье 5.

Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, как правило, ведут в бухгалтерии организации. Записи в нее вносят сразу после получения бланков от поставщика. В книге обязательно укажите сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров.

А также внесите информацию о стоимости бланков, ее же должен будет возместить и работник. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вести кадровая служба организации. Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию. В эту книгу внесите сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу.

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. При этом в новую форму книги учета движения трудовых книжек нужно вносить сведения только по вновь принятым в организацию сотрудникам. Сведения из прежней книги учета, которую организация вела по украинскому законодательству, в новую переносить не нужно. Поскольку такая обязанность действующим трудовым законодательством не установлена.

Такую позицию поддерживают специалисты Роструда в устных разъяснениях. Пример оформления книг учета трудовых книжек Е. Иванова впервые устраивается на работу, поэтому организация оформила ей трудовую книжку.

Ответственная в организации за учет трудовых книжек Н. Зайцева оформила новую трудовую книжку на Иванову и сделала записи в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в них и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Обязательно ли вести в банке приходно расходную книгу трудовых книжек

Акция месяца 8 88 Установлено ли законодательно, какое подразделение организации ведет приходно-расходную книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним? А так же уточните, пожалуйста, в эту книгу вписывается расход бланков при оформлении, например, трудовой книжки новому сотруднику при приеме на работу? Или в этой книге отражаются только приход от компании, в которой трудовые книжки закупаются и заявки, по которым они выдаются из бухгалтерии в кадры? И корректно ли, если кадры напрямую не через бухгалтерию закупают бланки трудовых книжек и вкладышей к ним?

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка.

Скачать приходно-расходную книгу.

Основные документы, которые обязан вести работодатель, организуя работу с трудовыми книжками, предусмотрены в Правилах:. За нарушение данных правил предусмотрена ответственность по ст.

С этой целью постановлением Минтруда РФ от Видео кликните для воспроизведения. Книга журнал учета, как правило, ведется в бухгалтерии лицом, уполномоченным распоряжением руководителя ИП. В ней фиксируются все операции, связанные с получением и расходованием бланков, с обязательным указанием серии и номера каждого отдельного формуляра. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

.

.

.

Скачать приходно-расходную книгу. Скачать образец.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Максим

    Сидят гниды ,и мысли только о том на что б еще налог придумать , и как потом это бабло красиво умыкнуть с бютжета. Назовите хоть один законопроект в котором подумали о благополучии простого народа.