+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Общие требования предъявляемые к трудовой книжке

Общие требования предъявляемые к трудовой книжке

Похожие статьи Общие правила заполнения Особые требования предъявляются к тому, как заполнять трудовую книжку. Есть еще и и специальные образцы записей в трудовую книжку, помогающие специалистам кадрового отдела вносить информацию правильно. Общие правила заполнения выглядят так: обязательно должен быть указан документ, ставший основанием для занесения информации; записи делаются в течение 7 дней после составления документа, являющегося основанием это правило не распространяется в случае увольнения работника ; текст записи должен быть приведен в соответствие с тем, что изложено в приказе или распоряжении; даты указываются с использованием исключительно арабских цифр запись в трудовой должна иметь следующий формат: дд. Рассмотрим же, как именно делаются конкретные записи, связанные с конкретными ситуациями.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации приведен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора.

Трудовые книжки: правовое регулирование правил заполнения, общие положения

Трудовая книжка согласно ст. Порядок ведения трудовых книжек на работников установлен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физических лиц более пяти дней.

Для ведения трудовых книжек на предприятии приказом руководителя назначается лицо, на которое возлагается ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, сохранность и выдачу. На небольших предприятиях эти функции, как правило, осуществляет лицо, ответственное за ведение кадрового делопроизводства. Рассмотрим требования, предъявляемые действующим законодательством к порядку ведения и учета трудовых книжек на предприятиях.

Записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях производит лицо, ответственное за ведение трудовых книжек на предприятии, после издания соответствующего приказа распоряжения руководителя не позднее недельного срока со дня приема на работу, а в случае увольнения — в день увольнения. Записи в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения руководителя.

Записи в трудовой книжке выполняются арабскими цифрами. Записи должны выполняться аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего или фиолетового цвета. Трудовая книжка заполняется одновременно на украинском и русском языках и состоит из следующих разделов:. На первой странице титульном листе трудовой книжки записываются сведения о работнике. Фамилия, имя, отчество полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами и дата рождения записываются на основании данных паспорта или свидетельства о рождении.

Затем указывается дата заполнения трудовой книжки. Работник своей подписью удостоверяет правильность внесенных сведений. На титульном листе трудовой книжки лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, ставит свою подпись и печать предприятия или печать отдела кадров , на котором впервые заполняется трудовая книжка.

При внесении изменений в фамилию, имя, отчество или дату рождения собственник или уполномоченный им орган на основании документов паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.

Ссылки на соответствующие документы на внутренней стороне обложки заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

Заполнение этого раздела трудовой книжки выполняется в следующей последовательности. В графе 3 в форме заголовка указывается полное наименование предприятия. Затем под этим заголовком в графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 — дата приема на работу, в графе 3 — принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, на участок, производство с указанием их конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда.

В графе 4 указывается основание для внесения записей в трудовую книжку — приказ распоряжение руководителя предприятия, его дата и номер. Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и при приеме на работу. Если работнику в период работы присваивается новый разряд, то об этом в установленном порядке делается соответствующая запись. Хотелось бы обратить внимание на порядок заполнения трудовой книжки работников, устраивающихся на работу впервые.

В этом случае в трудовой книжке отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование документов отражаются записи о:. Безработным лицам в период получения пособия по безработице записи в трудовую книжку производятся органом государственной службы занятости населения. Основанием для отражения вышеуказанных записей являются военные билеты, дипломы, свидетельства, аттестаты, справки и другие документы.

Наряду с этим в трудовых книжках не отражаются записи о полученных премиях, предусмотренных системой заработной платы, или выплатах, носящих регулярный характер. Также в трудовую книжку не вносятся записи о взысканиях. В графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки в виде заголовка указывается наименование предприятия. Затем в следующей строке в графе I указывается порядковый номер записи; в графе 2 приводится дата награждения или поощрения; в графе 3 записывается, кем награжден или поощрен работник, за какие заслуги и какой наградой или поощрением; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись со ссылкой на дату, номер и название документа.

Ниже приведены примеры занесения в трудовую книжку записей о награждениях и поощрениях работников. Записи в трудовой книжке о причине увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками КЗоТ со ссылкой на соответствующие статью, пункт. При увольнении работника все записи о работе и награждениях, внесенных в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, должны быть удостоверены подписью руководителя предприятия или лицом, ответственным за ведение трудовых книжек, и печатью предприятия.

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. В случае если работник в день увольнения отсутствует на работе, то собственник или уполномоченный им орган в этот день посылает ему почтовое уведомление с указанием необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или направляется по почте по их требованию.

Трудовые книжки и дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся на протяжении двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от трудовых книжек работников, находящихся на работе.

По истечении этого срока невостребованные трудовые книжки дубликаты хранятся в архиве предприятия на протяжении пятидесяти лет, а по окончании указанного срока подлежат уничтожению. В случае если в трудовой книжке обнаружена ошибка или неточная запись сведений о работе, переводе, а также о награждении и поощрении, исправления производятся предприятием, на котором была внесена соответствующая запись.

Исправление сведений о работе, переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях обязательно должны соответствовать оригиналу приказа распоряжения. При утере приказа распоряжения или несоответствия записи фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

При этом следует иметь в виду, что показания свидетелей не могут служить основанием для внесения исправления. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу, восстановлении на предыдущей работе или изменении формулировки причин увольнения.

Лицо, потерявшее трудовую книжку вкладыш , должно уведомить об этом предприятие по месту последней работы. Заполнение дубликата трудовой книжки осуществляется следующим образом. При этом данные об общем стаже работника записываются суммарно, т. Затем данные об общем стаже, подтвержденные документально, записываются по отдельным периодам работы в следующем порядке:. В случае если представленные документы не содержат полностью указанных выше данных о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые имеются в документах;.

При устройстве на новое место работы работник должен предъявлять дубликат трудовой книжки. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. При выписке трудовой книжки, вкладыша к ней или дубликата предприятие взыскивает с работника их стоимость. На предприятии ведутся следующие документы по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:.

Типовые формы указанных книг утверждены приказом Министерства статистики Украины от Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя предприятия и печатью.

В Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка.

Все записи в Книге учета бланков трудовых книжек и вкладышей к Ним производятся бухгалтерией предприятия. Образец заполнения Книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним приведен в Приложении Ф. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или лицом, осуществляющим оформление приема и увольнения работников. В этой Книге производится регистрация всех трудовых книжек и вкладышей к ним, которые приняты от работников при устройстве на работу, а также трудовых книжек и вкладышей к ним, выданных работникам, принятым на работу, с указанием серии и номера.

Согласно п. Порядок регистрации трудового договора утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от Записи в трудовую книжку работника о приеме на работу и увольнении с работы производятся частным предпринимателем — работодателем согласно заключенному с работником письменному трудовому договору, зарегистрированному в установленном порядке в государственной службе занятости.

С учетом положений п. Под этим заголовком в графу 1 трудовой книжки заносится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата принятия наемного работника на работу как правило, дата заключения трудового договора. Записи дат выполняются арабскими цифрами число и месяц записываются двузначными числами, а год четырехзначным числом.

В случае увольнения работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы наемного работника у частного предпринимателя, заверяются подписью частного предпринимателя и печатью при ее наличии. Поскольку трудовая книжка заполняется одновременно на украинском и русском языках, то частным предпринимателем заверяются отдельно оба текста.

Записи, внесенные в трудовую книжку частным предпринимателем работодателем , подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, зарегистрировавшего трудовой договор, и удостоверяются его печатью. Ведение трудовых книжек Главная страница Библиотека Управление персоналом Лекции — Технология кадровой политики Ведение трудовых книжек.

Поделись с друзьями. Нужна помощь в написании работы? Общие требования к заполнению трудовой книжки Записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях производит лицо, ответственное за ведение трудовых книжек на предприятии, после издания соответствующего приказа распоряжения руководителя не позднее недельного срока со дня приема на работу, а в случае увольнения — в день увольнения.

Трудовая книжка заполняется одновременно на украинском и русском языках и состоит из следующих разделов: — сведения о работнике; — сведения о работе; — сведения о награждении; — сведения о поощрениях; — сведения о назначении пенсии. Рассмотрим порядок заполнения каждого раздела. Заполнение сведений о работнике На первой странице титульном листе трудовой книжки записываются сведения о работнике.

Заполнение сведений о награждениях и поощрениях. Записи о награждениях и поощрениях заверяются печатью предприятия. Заполнение трудовой книжки при увольнении работника Записи в трудовой книжке о причине увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками КЗоТ со ссылкой на соответствующие статью, пункт. Внесение изменений в трудовую книжку. Выдача дубликата трудовой книжки.

Затем данные об общем стаже, подтвержденные документально, записываются по отдельным периодам работы в следующем порядке: — в графе 2 указывается дата принятия на работу; — в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех отдел и должность работа , на которую был принят работник.

В случае если представленные документы не содержат полностью указанных выше данных о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые имеются в документах; — в графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Учет и хранение трудовых книжек на предприятии. На предприятии ведутся следующие документы по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек: — Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним; — Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Ведение трудовых книжек на работников, работающих у физических лиц. Добавить в избранное необходима регистрация. Содержание Роль службы управления персоналом на современном этапе развития экономики. Её функции и задачи. Структура и алгоритм построения HR-службы.

Стратегическая роль службы управления персоналом. Роль и ответственность HR-менеджеров при управлении человеческими ресурсами. Обзор подходов к подбору персонала. Поиск и подбор кандидатов. Формирование профиля должности.

Методы проведения отборочного интервью. Структура и закономерности интервью.

Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2016 году

Трудовая книжка согласно ст. Порядок ведения трудовых книжек на работников установлен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физических лиц более пяти дней. Для ведения трудовых книжек на предприятии приказом руководителя назначается лицо, на которое возлагается ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, сохранность и выдачу.

фТХДПЧЩЕ ЛОЙЦЛЙ: ПВЭЙЕ ФТЕВПЧБОЙС Л ЧЕДЕОЙА, ХЮЕФХ Й ИТБОЕОЙА

Справочник практикующего юриста по трудовому праву А. Сутягин, В. Ершов, И.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовая книжка больше не понадобится – что будет вместо нее

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Купить систему Заказать демоверсию.

Начинающему кадровику или бухгалтеру, впервые столкнувшемуся с трудовыми книжками работников, непременно нужно знать, какими нормами закона регулируется обращение с ними. На ее основании изданы Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ от Постановлением Минтруда от

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

.

.

Общие требования предъявляемые к трудовой книжке

.

Оформление трудовой книжки. Общие требования

.

Правила заполнения трудовой книжки в году, образец, содержание, Требования предъявляются и к типу ручек, они могут быть.

Ведение трудовых книжек

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.