+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Дистанционные работники отпуск больничный

С 19 апреля года Трудовой кодекс пополнился новой главой Теперь на работающих дистанционно лиц, с которыми заключен трудовой договор, распространяются все гарантии, предоставляемые Трудовым кодексом. Статья подготовлена при участии Е. Воробьевой, члена экспертного совета Палаты налоговых консультантов РФ, к.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Дистанционная работа — один из самых удобных вариантов сотрудничества работодателя с работниками. Такая работа несет в себе ряд преимуществ, как для компании, так и для сотрудника.

Совместительство: прием на работу, оплата, больничные, отпускные, индексация (Часть 2)

Неудивительно появление в Трудовом кодексе РФ главы По задумке законодателей, с удаленными работниками теперь можно на расстоянии заключать трудовые договоры в электронной форме. Документы для приема на работу соискатель также может направить в электронном виде. Как и для прекращения сотрудничества. Само собой, везде потребуется электронная подпись.

Причина — положения трудового законодательства действуют только на территории России письмо Минтруда России от 7 августа г. И заметьте, в этом письме Минфина России нет ни слова о том, что отпуск дистанционному работнику-иностранцу вообще не полагается.

Значит, в этом ведомстве вполне допускают трудовые договоры с такими сотрудниками. Так что штрафов можно не опасаться. Другое дело, что с гражданско-правовыми договорами работать проще. Принял работу — выплатил вознаграждение. А трудовой договор — это зарплата два раза в месяц, проценты за просрочку, гарантированный отпуск, сложная процедура расторжения и т.

Прежде чем заключать трудовой договор на условиях удаленной работы, у кандидата на должность надо запросить документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса РФ. Полный список этих бумаг мы привели ниже. Но сразу заметим, что для дистанционщиков тут есть две особенности.

О них скажем подробнее дальше. Чтобы поскорее подписать трудовой договор, вы можете сначала попросить работника выслать документы в электронном виде, подписав их усиленной квалифицированной подписью. А уже позже по вашему требованию он обязан продублировать бумаги по почте. Правда, бумажные копии документов работнику понадобится заверить у нотариуса и отправить их вам заказным письмом с уведомлением.

Очевидно, что удаленному работнику придется потратиться на покупку электронной подписи. И по закону компания не обязана возмещать такие траты. Но, конечно, при желании и по договоренности вы можете это сделать. В трудовой договор о дистанционной работе можно включить условие о том, что компания компенсирует будущему работнику затраты на оформление подписи. При этом нельзя отказывать в приеме на работу лишь потому, что у соискателя на момент трудоустройства нет электронной цифровой подписи.

По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и компанией. Предположим, стороны в договоре закрепили, что будут обмениваться между собой документами только в электронном виде.

Тогда такой контракт начнет действовать лишь после того, как его электронную версию завизируют усиленными квалифицированными электронными подписями обе стороны.

То есть если кандидат не подпишет договор электронной подписью, то трудовые отношения не состоятся. Итак, чем же набор документов для приема на дистанционную работу может отличаться от того, что вы получаете от соискателей, которые будут трудиться в офисе? Пенсионное страховое свидетельство. Если удаленный сотрудник раньше нигде не работал, то ему потребуется свидетельство по пенсионному страхованию.

Обычным работникам в такой ситуации свидетельство оформляет компания. А вот удаленному специалисту придется позаботиться о документе самостоятельно. Такое уточнение есть в статье И тут главное, чтобы работник не затягивал с оформлением свидетельства.

Иначе у вас могут возникнуть проблемы с пенсионной отчетностью. Ведь если сотрудник вовремя не получит карточку ПФР, то заполнить персонифицированные сведения по нему у вас не получится.

Программа проверяющих выдаст неустранимую ошибку она является технической. Чтобы избежать трудностей при сдаче отчетности, проще всего не заключать договор с удаленщиком, пока он не получит свидетельство в фонде. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, пенсионное свидетельство будущий сотрудник должен предъявить при заключении договора. Если же свидетельства нет, то, заключив без него трудовой договор, вы нарушите законодательство.

Трудовая книжка. По желанию дистанционного сотрудника запись в трудовую книжку об удаленной работе можно не вносить. В этом случае документом, подтверждающим стаж удаленной работы, будет трудовой договор. Заметьте: такое желание работника надо закрепить в трудовом договоре или отдельном соглашении.

Формулировку данного условия вы можете посмотреть в образце договора его вы найдете на стр. Позже работник вправе обратиться с просьбой о внесении записи в трудовую книжку. Если же работник хочет, чтобы вы внесли запись в его трудовую книжку, то попросите выслать ее вам заказным письмом с уведомлением. А что делать, если сотрудник до этого нигде не работал, но хочет завести трудовую книжку и внести в нее запись?

Тогда вам придется выполнить его просьбу и самим оформить трудовую книжку для нового работника. До того как работник подпишет трудовой договор, его также надо ознакомить с внутренним распорядком компании, должностной инструкцией, приказами руководителя, коллективным договором. Иными словами, со всеми локальными актами компании, которые понадобятся сотруднику для работы ст.

Как передать бумаги удаленщику? Просто отошлите копии всех этих документов в электронном виде, подписав их усиленной квалифицированной подписью директора или иного уполномоченного сотрудника компании.

А дистанционный работник должен ознакомиться с бумагами, а затем подписать их усиленной электронной подписью. Начнем с того, что в трудовом договоре см. Это важно вот почему. Принимая на работу именно дистанционного сотрудника, у вашей компании не возникнет нового стационарного рабочего места.

И значит, не будет споров по поводу того, надо ли регистрировать обособленное подразделение. Этого делать не нужно, о чем прямо сказано в статье Плюс ко всему раз нет стационарного рабочего места, то и нет обязанности проводить в отношении его спецоценку. В трудовом договоре укажите, что стороны заключили его по местонахождению компании. Кстати, то же самое учтите на будущее, если вам придется подписывать с удаленщиком дополнительные соглашения к трудовому договору. Трудовой договор вы будете подписывать и в электронном, и в бумажном виде.

После того как вы составите текст трудового договора о дистанционной работе, завизируйте его усиленной квалифицированной подписью директора вашей компании. В таком виде отправьте документ соискателю в электронном виде. Работник также должен подписать документ усиленной цифровой подписью ст.

После этого один экземпляр договора, причем в бумажном виде, надо отправить новому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. На это у вас будет три календарных дня с момента, как работник подпишет договор электронной подписью. Теперь, когда трудовой договор с удаленным работником вы подписали, надо издать приказ руководителя о приеме на работу. Это общее правило прописано в статье 68 Трудового кодекса РФ. Оно распространяется и на тех, кто будет трудиться на расстоянии.

А можете воспользоваться самостоятельно разработанным бланком см. В Роструде против этого не возражают см. Использовать свою форму приказа будет удобнее, поскольку в ней вы можете сразу предусмотреть дополнительные сведения об условиях дистанционной работы.

И опять же приказ вы завизируете цифровой подписью, вышлете его работнику, а тот в ответ поставит свою электронную подпись. Мы рассказали, как подписать трудовой договор с дистанционным работником и обменяться с ним другими важными кадровыми документами. Но это еще не все. В процессе взаимодействия с удаленным работником вам могут понадобиться от него и другие бумаги для расчетов с ним. Причем не все удастся переправить через Интернет — есть такие, которые надо получить строго в оригинале.

Самый яркий пример — листок временной нетрудоспособности. Оплачивать больничный лист можно только в том случае, если работник пришлет вам оригинал документа, причем заказным письмом с уведомлением. Чтобы своевременно отмечать, что сотрудник находится на больничном, включите в трудовой договор специальный пункт о том, в какой срок дистанционный работник должен сообщать вам о своей временной нетрудоспособности.

Отличий несколько. Надомник выполняет работу в определенном месте, которое указано в трудовом договоре. Это может быть, скажем, дом, квартира, дача. Дистанционный сотрудник определяет рабочее место самостоятельно, не фиксируя его в трудовом договоре. При оформлении на работу надомника нужно ориентироваться на общие правила, прописанные в Трудовом кодексе РФ.

Например, для надомного работника заводят и ведут трудовую книжку. А вот на дистанционного сотрудника такую книжку можно не оформлять и записи в нее можно не вносить. Еще одно отличие: работодатель вправе посещать рабочее место надомника. В случае же с дистанционным сотрудником это не представляется возможным. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Дистанционный труд становится все более популярным. Чтобы обмениваться информацией с работодателем, нужен только доступ в интернет.

В оплате дистанционного труда есть особенности. Ситуация: можно ли заключить трудовой договор с дистанционным сотрудником-иностранцем, который будет работать в своей стране В Минтруде России считают, что нет. Компания не может заключать трудовые договоры с иностранными дистанционными сотрудниками, которые будут работать у себя на родине.

Принимаем на работу дистанционного работника

Чтобы быть подкованным в этом вопросе стоит ознакомиться с некоторыми положениями законодательства. В соответствии со ст. Стоит отметить что отпуск продлевают или переносят на другой срок только в случае нетрудоспособности самого работника. Если во время отпуска Вы ухаживали за заболевшим членом семьи, то в этом случае отпуск не переносится и не продляется ч.

Дистанционный работник: плюсы и минусы для работодателя

Сегодня набирает популярность такой вид трудовых отношений, как дистанционная работа. Это вполне объяснимо, потому что данный способ удобен обеим сторонам трудового процесса. Однако дистанционного работника могут взять не на все должности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска в "1С:ЗГУ"

Что такое работа на дому: фриланс, удаленная работа или труд надомника? Необходимые для оформления приема на работу дистанционного работника документы. Порядок заключения трудового договора с дистанционным работником и надомником. Условия трудового договора с дистанционным работником и надомником. Установленных законодательством особенностей порядка заключения трудового договора с удаленными работниками надомниками нет. Это означает, что порядок заключения трудового договора является общим и регулируется статьями 63 — 71 Трудового кодекса РФ.

Неудивительно появление в Трудовом кодексе РФ главы

Специалист IТ работает по совместительству без присутствия на рабочем месте , но в табеле проставляем 8 часов? Будет ли это нарушением?

Особенности оплаты дистанционного труда

.

.

Дистанционные работники отпуск больничный

.

.

и иных видов отпусков в трудовом договоре; — оплата больничного, сверхурочных; Согласно норме статьи дистанционным работникам не.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск после больничного
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. obacac

    Высчитывать взносы без