+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно составить опись документов для сдачи в архив

Как правильно составить опись документов для сдачи в архив

Задать вопрос Заказать звонок. Для остальных организаций Основные правила выступают как справочное пособие. Составление описи дела подразумевает отсутствие одинаковых заголовков. Для нумерации листов описи дела используются арабские цифры. Начальником структурного подразделения производится утверждение документа. Опись документов личного дела формируется аналогично описям дел постоянного хранения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Опись документов в архив составляется сотрудником отдела организации по установленной форме ниже приводится ссылка для скачивания образца.

Как правильно составить опись предоставляемых документов

Задать вопрос Заказать звонок. Для остальных организаций Основные правила выступают как справочное пособие. Составление описи дела подразумевает отсутствие одинаковых заголовков. Для нумерации листов описи дела используются арабские цифры. Начальником структурного подразделения производится утверждение документа.

Опись документов личного дела формируется аналогично описям дел постоянного хранения. Главная О компании Новости Гос. Архивирование документов Переплёт документов Хранение документов Уничтожение документов. Прайс на архивную обработку Прайс на переплёт и уничтожение Прайс на хранение документов. Главная Законодательная база. О компании Гос. АрхивСервис Архивирование документов. Последовательность составления внутренней описи дел Порядковый номер. Индекс документа.

Дата документа. Для зарегистрированного документа следует указать точную дату его регистрации. Номера листов. Порядок составления сдаточной описи дел структурного подразделения: Указание порядкового номера дела.

Индекс дела согласно номенклатуре. Крайние даты дела. Срок хранения. Услуги Архивирование документации Переплёт документации Хранение документации Уничтожение документации. Стоимость услуг Архивная обработка Переплёт и уничтожение Хранение документов. Законодательная база Сроки хранения Виды переплёта Номенклатура дел Опись документов. Продвижение сайтов — Seone.

Опись документов

Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве. Всегда составляется в тех случаях, когда происходит передвижение документа как за пределы фирмы, так и внутри нее. При этом под термином следует понимать не только список определенного количества бумаг, но и одного документа. Важно понимать, что по сути любое перемещение предполагает составление описи, которая выполняет сразу несколько функций:. Обычно она разрабатывается в учетной политике фирмы, и ее образец утверждается для всех случаев передачи документов.

Опись документов в архив

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В первом квартале календарного года ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, служба делопроизводства и архив организации в тесном взаимодействии проводят плановую работу по подготовке исполненных и законченных в делопроизводстве документов к передаче в архив организации 1.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подготовка дел для передачи в архив

Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования. Этот перечень помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу. Форма составления такого списка свободная, она может существенно различаться у разных организаций. Мы предлагаем свой вариант шаблона — готовую опись передаваемых документов: образец скачать и применять легко, и это не будет нарушением закона. Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны.

Опись документов для передачи в налоговую образец.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Практик с летним стажем работы на примере приказов по основной деятельности наглядно показала, как подготовить дела к длительному хранению постоянному и свыше 10 лет. Она также объяснила специфику подобной работы для других распространенных документов постоянного срока хранения штатное расписание, номенклатура дел, положение об организации, должностные инструкции, сметы, годовые балансы, документы по проведению конкурсов, котировок, документы по лизингу.

Образец архивной описи

Опись документов — образец ее может потребоваться для самых разных ситуаций. Она может служить как сопроводительным при направлении в ту или иную инстанцию , так и систематизирующим при сдаче в архив материалом. Образец описи документов, приведенный в нашей статье, поможет справиться с составлением этой бумаги без особых проблем. Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива.

Приказ Министерства культуры России от Для примера рассмотрим образец описи архивных документов — передаваемых в архив организации.

Как составить опись документов

.

Как составить опись передаваемых документов

.

Такая опись документов, бланк объектов в архиве до 10 лет.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.